卒業生に学報等の送付をしております。
氏名、住所、電話番号等の変更があった
場合は、学生課に連絡してください。
各種証明書の
交付申請について
証明書申込方法
郵送または教務課窓口で受け付けます。個人情報保護の観点から、電話・FAX・メールによる受付はいたしません。
以下の必要事項を記入のうえ、身分証明書のコピーを添えて、教務課に申請してください。
申請書を受け付けた3業務日後翌日または、翌々日の発行となります。（土曜、日曜、祝日、季節休暇期間を除く）
また、英文の証明書や特殊な証明書は、発行までに1～2週間ほどかかります。郵便事情を考慮して、日にちに余裕をもってお申し込みください。
| 申請用紙記載内容 |
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添付書類
- 本人と確認できる書類：
運転免許証、運転経歴証明書、健康保険証、パスポート等のコピー - 卒業後に改姓、改名した場合はそれを証明する⼾籍抄本の原本
- 本人以外が申請する場合は上記に加え、「委任状」と代理人の身分証明書のコピー
【1】郵送で依頼する方法
送付していただくもの : 下記の①～⑤
- 身分証明書のコピー
-
身分確認のため、以下のいずれか1点のコピーを同封してください。
「運転免許証」「運転経歴証明書」「健康保険証」「パスポート」
なお、ご家族・代理人による申し込みの場合は、以下の3点を同封してください。- ご本人の身分を証明するもの（上記に準ずるものから1点をコピー）
- 委任状（ご本人署名のあるもの）
- 代理人の身分を証明するもの（上記に準ずるものから1点をコピー）
- 証明書料金和文証明書1通200円
英文証明書1通500円 - 証明書料金は未使用の「郵便切⼿」でのお支払いになります。（銀行振込や為替は不可）
- コンビニで切⼿を購入する場合は、収入印紙と間違いやすいのでお気をつけください
- 返信用封筒切⼿貼付・宛先明記
-
出来上がった証明書を受け取りに大学へ来られる方は、返信用封筒（切⼿貼付）は必要ありません。
以下の「証明書郵送料金一覧」を参照ください。重量 郵送料 証明書申込み通数 封筒サイズ（規格内） 普通 速達 厳封 100gまで 180円 480円 6通まで 定形外（角2）または（角3） 150gまで 270円 570円 9通まで 定形外（角2）または（角3） - 表内の郵送料は2024年10月1日のものです。新たに改定があった場合は改定後の料金をお支払いください。
- お急ぎの場合、レターパックライトでの発送をお勧めします。430円で発送でき、速達より50円安く、配達履歴も確認できます。レターパックライトでの発送を希望される場合は、レターパックを同封してください。
- 定形外郵便封筒(角2)とはA4サイズの用紙が入る大きさ。（240mm×332mm）
- 定形外郵便封筒(角3)とはB5サイズの用紙が入る大きさ。（216mm×277mm）
- その他
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- 所定用紙がある場合は、必ず同封してください。
- 卒業後に改姓（名）された方で、新姓（名）での証明書発行を希望される場合は、⼾籍抄本の原本を同封してください。（返却しません。大学にて永久保存させていただきます。）一度提出している場合は、変更がなければ提出不要です。
- 旧姓での発行を希望する場合は、証明書下附願の「その他・要望など」蘭にその旨を記載してください。
できあがり ⇒ 申込み3業務日後の発行（ただし、英文の証明書は1～2週間ほどかかります。）
| 送付先・問い合わせ先 |
〒328-8588 栃木県栃木市平井町608番地 國學院大學栃木短期大学 教務課 証明書発行係TEL 0282-22-5511（代） |
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| 受付していない日（事務休止日） | 日曜・祝日・夏季一⻫事務休止期間・創立記念日（10月9日）・年度末（3月下旬）～年度始（4月上旬） |
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その他の大学行事（斯花祭・入学試験など）により事務を休止することがありますので、事前にご確認のうえお越しください。
【2】直接窓口で申請する方法
持参していただくもの : 下記の①～⑤
- 身分証明書のコピー
-
身分確認のため、以下のいずれか1点をご持参ください。
「運転免許証」「運転経歴証明書」「健康保険証」「パスポート」
なお、ご家族・代理人による申込みの場合は、以下の3点をご持参ください。- ご本人の身分を証明するもの（上記に準ずるものから1点をコピー）
- 委任状（ご本人署名のあるもの）
- 代理人の身分を証明するもの（上記に準ずるものから1点をコピー）
- 証明書料金和文証明書1通200円
英文証明書1通500円 - 窓口申し込みの場合、証明書料金は「現金」でのお支払いになります。受け取りが郵便の場合は、下記④の返信用切手代も合わせてお支払いください。
- 返信用切手代
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切手代(郵送料金)は以下のとおりです。
なお、出来上がった証明書を受け取りに大学へ来られる方は、返信用切手代は必要ありません。重量 郵送料 証明書申込み通数 普通 速達 厳封 100gまで 180円 480円 6通まで 150gまで 270円 570円 9通まで - 表内の郵送料は2024年10月1日のものです。新たに改定があった場合は改定後の料金をお支払いください。
- お急ぎの場合、レターパックライトでの発送をお勧めします。430円で発送でき、速達より50円安く、配達履歴も確認できます。レターパックライトでの発送を希望される場合は、レターパックをお持ちください。
- その他
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- 所定用紙がある場合は、必ず同封してください。
- 卒業後に改姓（名）された方で、新姓（名）での証明書発行を希望される場合は、戸籍抄本の原本をご持参のうえ、事務窓口までお越しください。（返却しません。大学にて永久保存させていただきます。）一度提出している場合は、変更がなければ提出不要です。
- 旧姓での発行を希望する場合は、証明書下附願の「その他・要望など」蘭にその旨を記載してください。
できあがり ⇒ 申込み3業務日後の発行（ただし、英文の証明書は1～2週間ほどかかります。）
| 受付場所・受付時間 |
大学事務局の窓口対応時間:平日9:00～16:30、土曜日9:00～13:00です。日曜、祝日、その他、事務を休止することがありますので、事前にご確認のうえお越しください。
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| 受付していない日（事務休止日） | 日曜・祝日・夏季一⻫事務休止期間・創立記念日（10月9日）・年末年始・年度末（3月下旬）～年度始（4月上旬） |
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その他の大学行事（斯花祭・入学試験など）により事務を休止することがありますので、事前にご確認のうえお越しください。
受取方法
郵便または窓口での受け取りになります。
原則、本人の申請と受け取りですが、代理人の場合は「委任状」及び「代理人の身分証明書」の写しを必要とします。
来学にて受取る場合
- 本人と確認できる書類:運転免許証、健康保険証、パスポート等
- 本人以外が受け取る場合は「代理人の身分証明書」のコピー
| 受付場所・受付時間 |
大学事務局の窓口対応時間:平日9:00～16:30、土曜日9:00～13:00です。日曜、祝日、その他、事務を休止することがありますので、事前にご確認のうえお越しください。
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| 受付していない日（事務休止日） | 日曜・祝日・夏季一⻫事務休止期間・創立記念日（10月9日）・年末年始・年度末（3月下旬）～年度始（4月上旬） |
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その他の大学行事（斯花祭・入学試験など）により事務を休止することがありますので、事前にご確認のうえお越しください。
教員免許状の書換・
再交付
・授与証明について
栃木県ホームページの「教員免許状の書換・再交付・授与証明」をご覧ください。